Projectmanagement Assistent (20-40 uur)

Projectmanagement Assistent (20-40 uur) | Word jij het talent dat ons helpt de projecten soepel te laat verlopen? Kom werken als Projectmanagement Assistent!

Over VanderHelm

Bij VanderHelm werk je niet zomaar ergens; je bouwt mee aan een schonere, duurzame toekomst. Als specialist in bodem, ecologie, infra en water combineren we vakmanschap met innovatie om samen met overheden, projectontwikkelaars en aannemers impactvolle projecten te realiseren.

We zijn een familiebedrijf met een sterke focus op mensen. Hier krijg je niet alleen de ruimte om je talenten te ontwikkelen, maar ook de waardering die je verdient. Jouw ideeën en inzet maken het verschil, voor jezelf, je collega’s én een toekomstbestendige wereld.

Sluit je aan bij een team van 150 gedreven professionals en ontdek hoe jouw werk een positieve impact kan hebben!

Over de functie Projectmanagement Assistent

In deze veelzijdige rol assisteer je onze managers, projectleiders en adviseurs, bij het succesvol uitvoeren van hun werk. Dit doe je voor de afdelingen bodem en ecologie. Jij bent een duizendpoot en zorgt ervoor dat een groot deel van de administratieve en organisatorische processen soepel verloopt. Door onze groeiende organisatie, willen wij deze functie binnen ons bedrijf introduceren. Als invuller van deze rol krijg je in ons bedrijf de ruimte om binnen de grenzen van de functie, te zoeken naar de perfecte invulling van deze rol, eigen initiatief en goede ideeën worden hierbij omarmd.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Je benadert de afdelingen en collega’s proactief voor assistentie;
• Het bijhouden van de financiële administratie in ons administratiesysteem, denk aan factureren, controles op inkoop en verkoopfacturen, checken van opdrachtbrieven en statussen van projecten;
• Voor vergaderingen zorg jij dat de uitnodigingen zijn verstuurd en dat de ruimte is gereserveerd. Tijdens de vergaderingen ben je aanwezig om te notuleren en achteraf zorg je voor opvolging van acties;
• Het reageren op offerteaanvragen, voorbereiden van offertes (waarna de adviseur er inhoudelijk mee aan de slag kan) en offertes uitvragen bij derden;
• Het voorbereiden van het veldwerk, zoals het doen van klic-meldingen, moor-meldingen, aanvragen van vergunningen en toegangsbrieven of het regelen van de nodige materialen;
• Assisteren in het gereed maken van rapporten, waaronder het PDF-en, voorzien van bijlages en invoegen van (grote hoeveelheden) data in rapporten.

Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische skills zorg je ervoor dat onze projecten optimaal ondersteund worden, waardoor we impact kunnen blijven maken in Bodem en Ecologie.

Wat wij zoeken

• MBO+ / HBO werk en denkniveau;
• Initiatief – Je zet graag een stap extra en komt hierbij zelf met ideeën;
• Flexibel – Je kan goed je prioriteiten aanpassen aan de situatie;
• Sociaal – Je bent makkelijk benaderbaar en kan goed communiceren;
• Accuraat – Je werkt precies en als het gaat om cijfers zorg je dat alles tot in detail klopt;
• Ervaring met (financieel) projectmanagement is een pré;
• Ervaring op het gebied van bodem en ecologie is niet nodig;
• De beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste.

Wat wij bieden

• Een gevarieerde functie als Project Management Assistent voor 20-40 uur per week;
• Mogelijkheden voor het werken onder schooltijd;
• Een leuke werkplek bij ons op kantoor in Berkel en Rodenrijs, met uitzicht op de Bergboezem;
• Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Doorgroeimogelijkheden en focus op jouw professionele ontwikkeling;
• Bij VanderHelm vinden we balans belangrijk: werk en privé gaan hand in hand.

Maar VanderHelm biedt nog veel meer. Een gezellige werksfeer met een wekelijkse borrel, jaarlijkse zomer-BBQ en diverse bedrijfs- en afdelingsuitjes. Ga je een sportieve uitdaging niet uit de weg, dan kun je met je collega’s wandelen, hardlopen, op de racefiets springen of zelfs openwaterzwemmen en suppen in onze eigen achtertuin!

Solliciteren

Vind je het leuk om de managers, projectleiders en adviseurs daadwerkelijk werk uit handen te nemen, zodat jouw collega’s zich optimaal kunnen richten op hun advieswerkzaamheden? We maken graag kennis tijdens een gesprek! Solliciteren kan tot 5 mei! Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Alexandra Visser via +31 6 49 49 66 13 of recruitment@vdhelm.nl. Wil je solliciteren? Vul dan het sollicitatieformulier in!

We kijken ernaar uit om kennis te maken en alvast bedankt voor je interesse!